La pregunta que más nos hacen en Startup Soluciones S.A.C. es simple: ¿cuánto cuesta desarrollar un software a medida? La respuesta honesta es que depende del alcance, pero eso no significa que no existan rangos claros y verificables en el mercado peruano.
En este artículo abrimos los números: cuánto se paga realmente en soles, cómo se estructuran los pagos, qué opciones de financiamiento existen y qué costos aparecen después del lanzamiento y suelen quedar fuera de la cotización inicial.
Formas de pago y financiamiento
Un proyecto de software a medida no se paga de una sola vez. En la práctica, el modelo más sano para ambas partes es dividir la inversión en hitos entregables, de modo que cada desembolso corresponda a algo funcionando que el cliente puede revisar.
En el mercado peruano las modalidades más comunes son:
- Hitos por entregables: 30% de adelanto, 40% contra entrega de módulos clave y 30% al cierre con capacitación incluida.
- Precio fijo por alcance cerrado: ideal cuando los requerimientos están documentados y no se espera que cambien; da certeza presupuestal.
- Bolsa de horas (time & materials): se compra un paquete mensual de horas senior; recomendable para evolución continua del producto.
- Retainer mensual: una cuota fija en soles que cubre desarrollo, soporte y mejoras; el modelo típico de un equipo dedicado.
- Financiamiento en cuotas: dividir la inversión en 6, 9 o 12 cuotas mensuales, con o sin intermediación bancaria, para no golpear el flujo de caja.
Rangos reales en soles
Los rangos siguientes reflejan precios de mercado en Perú para equipos con perfiles senior, buenas prácticas de seguridad y código entregado al cliente. No incluyen licencias de terceros ni pauta publicitaria.
- Landing page corporativa o web institucional: S/ 3,500 – S/ 12,000.
- MVP funcional (web app con autenticación, panel y pagos): S/ 18,000 – S/ 55,000.
- Plataforma de gestión interna (ERP/CRM a medida por módulos): S/ 45,000 – S/ 160,000.
- Aplicación móvil iOS + Android con backend propio: S/ 40,000 – S/ 130,000.
- Integraciones y automatizaciones con IA sobre sistemas existentes: S/ 12,000 – S/ 60,000.
- Equipo dedicado mensual (2 a 4 especialistas senior): S/ 18,000 – S/ 48,000 al mes.
Costos ocultos que nadie menciona
Un presupuesto realista contempla lo que viene después de la primera versión. Estos son los rubros que suelen no aparecer en la cotización y que sí impactan el costo total de propiedad del software.
- Infraestructura en la nube y bases de datos: S/ 120 – S/ 2,500 mensuales según tráfico y almacenamiento.
- Dominios, certificados, correo transaccional y pasarelas de pago (comisión por transacción).
- Mantenimiento correctivo y actualizaciones de seguridad: entre 10% y 20% del valor del proyecto al año.
- Migración y limpieza de datos históricos, casi siempre subestimada en tiempo.
- Capacitación del equipo y gestión del cambio interno para que la herramienta realmente se use.
- Deuda técnica por decisiones apresuradas: es el costo más caro, porque se paga con reescrituras.
Conclusión
El software a medida no es un gasto, es un activo: se amortiza cuando reduce horas operativas, elimina errores manuales o habilita una nueva fuente de ingresos. Por eso la pregunta correcta no es solo cuánto cuesta, sino en cuántos meses se recupera.
Nuestra recomendación es empezar con un alcance acotado y medible, validar con usuarios reales y escalar por módulos con pagos por hitos. Así la inversión se mantiene bajo control y cada sol desembolsado tiene un resultado verificable.
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